8 - Gráficos Avanzados y Minigráficos:

8 - Gráficos Avanzados y Minigráficos: Visualiza tus Datos

Este documento describe el uso de gráficos avanzados y minigráficos en Microsoft Excel, herramientas esenciales para representar visualmente grandes volúmenes de datos y comunicar tendencias, relaciones y patrones de manera clara y concisa.

1. La Importancia de la Visualización de Datos

En el análisis de datos, las tablas y los números son importantes, pero un gráfico puede contar una historia de manera instantánea. Un gráfico bien diseñado puede revelar tendencias y relaciones que son difíciles de ver en una tabla llena de números. El objetivo es elegir el tipo de gráfico adecuado para el tipo de datos que se desea comunicar.

La clase anterior analizamos datos con tablas dinámicas y fórmulas. Hoy veremos cómo contar historias con gráficos: porque los datos no solo se calculan, ¡se visualizan!. 

Observa lo siguiente:

Tabla de ventas de los primeros 6 meses en 2025.

Mes	Ventas (COP)	Unidades	Precio unitario (COP)
Enero	3,450,000	230	15,000
Febrero	2,980,000	195	15,282
Marzo	4,120,000	270	15,259
Abril	3,600,000	240	15,000
Mayo	4,500,000	300	15,000
Junio	3,950,000	255	15,490
Total	22,600,000	1,490	—

¿Pueden ver cuál fue el mejor mes?

¿Ven cómo el gráfico hace más evidente la tendencia?

Los gráficos transforman datos en información clara, rápida y visual.

2. Gráficos de Doble Eje

Un gráfico de doble eje se utiliza para representar dos series de datos que tienen escalas de medición diferentes, pero que se relacionan entre sí. En otras palabras Sirve para comparar dos variables distintas con escalas diferentes (por ejemplo, ventas y satisfacción, o temperatura y asistencia).

● Función: Permite comparar dos variables que no tienen la misma unidad de medida, como la temperatura (en grados Celsius) y la cantidad de lluvia (en milímetros) en un mismo período de tiempo.

● Uso: Ideal para mostrar la relación entre variables dispares, como la asistencia a una clase (en número de estudiantes) y la temperatura diaria.

Pasos para crear un Gráfico de Doble Eje:

1. Ingresar los datos: Cree una tabla con las dos series de datos que desea comparar. Usa la siguiente tabla:

Mes	Ventas ($)	Asistencia (estudiantes)
Enero	2000	45
Febrero	3500	50
Marzo	2800	47
Abril	4000	53
Mayo	3700	55
Junio	4200	57

2. Pasos para crear el gráfico:

Selecciona los datos.

• Ve a Insertar → Gráficos → Columna agrupada.

• Haz clic derecho sobre una de las series → Dar formato a serie de datos → Eje secundario.

• Cambia el tipo de gráfico: Ventas → Columnas, Asistencia → Línea.

• Agrega título: “Ventas vs Asistencia Escolar”.

3. Gráficos de Dispersión

Un gráfico de dispersión se utiliza para mostrar la relación entre dos variables numéricas. Cada punto en el gráfico representa los valores de ambas variables (x, y), y el patrón de los puntos puede indicar si hay una correlación (positiva, negativa o nula).

● Función: Muestra si dos variables se mueven en la misma dirección (positiva) o en direcciones opuestas (negativa), o si no tienen relación alguna.

● Uso: Ideal para mostrar la relación entre las horas de estudio de un estudiante y su nota final.

Pasos para crear un Gráfico de Dispersión:

1. Ingresar los datos: Cree una tabla con las dos series de datos que desea comparar. Usa la siguiente tabla:

Estudiante	Horas de Estudio	Nota Final
Ana	2	60
Juan	3	70
Pedro	5	85
María	4	80
Sofía	1	50

2. Pasos para crear el gráfico:

• Selecciona las columnas Horas de estudio y Nota final.

• Ve a Insertar → Gráfico de dispersión (XY).

• Agrega título, etiquetas de ejes y línea de tendencia.

4. Minigráficos (Sparklines)

Un minigráfico es un gráfico en miniatura que se inserta en una sola celda. Muestra una tendencia de datos de forma compacta y visual, lo que es ideal para resumir una gran cantidad de información de un vistazo.

● Función: Muestra la tendencia de una serie de datos de forma concisa.

● Uso: Ideal para mostrar la tendencia de ventas de un producto en una tabla, junto al nombre del producto, sin la necesidad de un gráfico grande.

Tipos de Minigráficos

● Línea: Muestra la tendencia a lo largo del tiempo.

● Columna: Muestra la variación entre los valores.

● Ganancia/Pérdida: Muestra si los valores son positivos o negativos.

Pasos para crear un Minigráfico

1. Ingresar los datos: Cree una tabla con las dos series de datos que desea comparar. Usa la siguiente tabla:

Producto	Ene	Feb	Mar	Abr	May	Jun	Tendencia
Lápices	120	150	170	160	180	210
Cuadernos	200	190	210	220	230	240
Borradores	80	95	100	120	130	140

2. Pasos para crear el gráfico:

• Seleccione la celda: Haga clic en la celda donde desea insertar el minigráfico.

• Insertar minigráfico: En la pestaña Insertar, elija el tipo de minigráfico que desea (Línea, Columna o Ganancia/Pérdida).

•Seleccione los datos: Excel le pedirá que seleccione el rango de datos que desea representar. Selecciona las celdas con los valores (Ene-Jun)

• Personaliza el color y marca los puntos más altos o bajos.

5. Actividad práctica integradora

Reto: “Visualiza los Resultados del Colegio NN”

Mes	Ventas de Cafetería ($)	Clases Asistidas	Promedio General
Enero	1200	45	3.5
Febrero	1500	48	3.7
Marzo	1800	46	3.8
Abril	2100	50	3.9
Mayo	1900	52	4.0
Junio	2300	54	4.2

Instrucciones:

• Crea tres gráficos en hojas separadas:

• Gráfico 1 (doble eje): Ventas ($) y Clases Asistidas.

• Gráfico 2 (dispersión): Promedio General vs Clases Asistidas.

• Gráfico 3 (minigráficos): Tendencia mensual de Ventas y Asistencia.

• Personaliza todos los gráficos (colores, títulos, etiquetas, fondo).

• Crea una hoja “Dashboard Visual” con los tres gráficos y tu nombre.

6. Conclusión

Los gráficos avanzados y los minigráficos son herramientas fundamentales para la visualización de datos. Al aprender a usarlos, los estudiantes pueden ir más allá de los cálculos y aprender a comunicar información de manera visual y efectiva, lo que es esencial en la ciencia de datos y en la toma de decisiones. 

Responde las siguientes preguntas:

¿Qué gráfico te permitió ver la información más rápido?

¿Cuál es la diferencia entre un gráfico de dispersión y uno de doble eje?

¿Dónde podrías aplicar minigráficos en la vida real (por ejemplo, seguimiento de gastos, notas, hábitos)?